Bir kiralama firmasının her gün yaptığı işler için.
Aşağıdaki her şey yazılımda bugün çalışıyor. Bazı özellikler üst paketlerde açılır; hangisinin hangi pakette olduğunu karşılaştırma tablosunda görebilirsiniz.
Web sitesi ve online rezervasyon
Siteniz yazılımın bir parçasıdır: fiyatı, müsaitliği ve rezervasyonu panelle aynı veriden okur. Ayrı bir site yaptırıp elle güncellemeniz gerekmez.
- 12 tema; renk, logo ve giriş görseli sizin
- Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça (sağdan sola düzen)
- Şube ve havalimanı sayfaları, SSS, site haritası, Google için yapılandırılmış veri
- Döviz gösterimi (TCMB kuru, ödeme TL)
- Canlı toplam fiyatSezon, gün kademesi, şube farkı, güvence ve ek hizmet sunucuda hesaplanır.
- Kartla ödemePayTR ya da iyzico; tam ödeme, kapora ya da ödemesiz talep sizin ayarınız.
- Rezervasyon sorgulamaMüşteri numara ve telefonunun son dört hanesiyle rezervasyonunu görür, iptal ister.
- İptal kuralıX saate kadar ücretsiz, sonra yüzde Y kesinti; rezervasyon anındaki kural geçerli.
- Kampanya ve indirim kodlarıYüzde ya da tutar, geçerlilik, kullanım sınırı, model kısıtı (Vites ve üstü).
- Google yorum isteğiKiralama kapandıktan sonra müşteriye yorum bağlantısı (Vites ve üstü).
Rezervasyon ve filo
Talep, ödeme bekliyor, onaylandı, teslim edildi, iade alındı, kapandı. Her geçiş kayda yazılır; panelden, telefondan ya da WhatsApp'tan gelen rezervasyonu kaynağıyla girersiniz.
- Plaka takvimi, sürükle bırak atama, çakışma engeli
- Uzatma ve değişiklikte fiyat farkı yeniden hesaplanır
- Satış durdurma, araç kapatma, şubeler arası transfer
- Fiyat listeleriGün kademeleri (1–3, 4–7, 8–14, 15–30, 31+), şubeye özel fiyat, sezonlar.
- Ek hizmet ve güvenceBebek koltuğu, ek sürücü, mini hasar, tam güvence; şube stoğu ve adet sınırı.
- Tek yön bırakmaBaşka şubeye bırakma ücreti ve mesai dışı teslim ücreti.
- Kara listeKara listedeki müşterinin rezervasyonu talep olarak düşer, uyarı çıkar.
- Bakım ve lastikKm ya da tarihe göre bakım planı, servis kaydı, yaz/kış lastik takımları.
- Belge uyarılarıTrafik sigortası, kasko, muayene ve egzoz bitişleri panoda ve e-postada.
Teslim ve iade telefonda
Teslim ekranı telefona göre tasarlandı: km, yakıt (1/8 adımlarla), ekipman, araç şemasında hasar noktası ve fotoğrafı, kimlik ve ehliyet, müşterinin ekranda imzası.
- Sözleşme PDF'i Türkçe ve müşterinin dilinde, sürümlü
- İadede km aşımı, yakıt farkı, geç iade ve hasar bedeli ek ücret olur
- Kalan borç tahsil edilmeden kiralama kapanmaz; istenirse cariye aktarılır
Para, fatura ve muhasebe
Kasa, banka, POS ve sanal POS hesapları; virman ve gün sonu. Cari hesaplarda kurumsal müşteri, tedarikçi, servis ve acente. Gider kaydı, tekrarlayan giderler, dönem kilidi.
- Fatura, iade faturası, e-Fatura ve e-Arşiv (BirFatura ya da EDM)
- PayTR ödeme bağlantısı ve taksit
- Raporlar: doluluk, ciro, araç kârlılığı, tahsilat, kanal performansı
- Banka ekstresi ve mutabakatCSV, Excel ya da MT940 ekstreyi yükleyin; hareketler kayıtlarla eşleşir (Turbo ve üstü).
- Muhasebe aktarımıFatura, kasa, gider ve cari hareketleri muhasebecinizin programına dosya olarak (Turbo ve üstü).
Ceza, HGS ve KABİS
Trafik cezası ve HGS dökümünü dosya olarak yüklersiniz; o anda aracı kullanan kiralamayla eşleşir ve müşteriye yansıtılır. KABİS için teslimde kayıt açılır, bildirmeye hazır özet çıkar, bildirilmeyenler hatırlatılır.
- PTT HGS, KGM ve e-Devlet döküm biçimleri, önizlemeli içe aktarma
- Eşleşmeyen ceza ve geçişlerin aylık özeti
- KABİS bildirimi EGM portalından yapılır; FikirCar özeti hazırlar ve takip eder
SMS, WhatsApp ve e-posta
Rezervasyon onayı, alış hatırlatması, iade hatırlatması, ödeme bağlantısı ve fatura müşteriye kendiliğinden gider. Kurulumdan itibaren Fikir Bulutu hattıyla hazırdır; isterseniz kendi hesabınıza geçersiniz.
- WhatsApp ulaşmazsa SMS yedeği, e-posta her zaman
- Her mesajın iletim kaydı: gönderildi, iletildi, okundu
- Kampanya mesajları yalnız izinli müşterilere ve kendi hattınızdan (İYS)
Acenteler, aracı siteler, kurumsal müşteriler
Kanal ortağı API'si ile anlaştığınız acente ya da aracı site fiyatınızı ve müsaitliğinizi okur, rezervasyon bırakır. Kurumsal müşteriye özel indirim ya da modele sabit fiyat tanımlar, acente komisyonunu takip edersiniz.
- Anahtar, izin, IP ve hız sınırıyla güvenli bağlantı (Vites ve üstü)
- Kurumsal fiyat listesi ve acente komisyonu (Vites ve üstü)
- GPS cihazından km ve konum bağlantısı (Turbo ve üstü)
Güvenlik, roller ve KVKK
Her firmaya ayrı kurulum: verileriniz başka bir firmayla aynı veritabanında durmaz. Fikir Bulutu sunucularında barındırılır, SSL ile çalışır.
- 4 hazır kullanıcı rolüYönetici, şube görevlisi (yalnız kendi şubesi), muhasebe ve editör; her pakette.
- İki aşamalı girişDoğrulama uygulamasıyla ikinci adım, giriş sınırlama, işlem kaydı.
- Dönem kilidiKapanmış gün ya da ay geriye dönük değiştirilemez.
- KVKKAydınlatma metinleri, ayrı ticari ileti izni, saklama süresi dolan kimlik ve imzaların silinmesi.
Demoyu bugün açın.
Müşteri sitesini ve yönetim panelini kendiniz gezin; sorularınızı WhatsApp'tan yazın, aynı gün dönelim.